Recrutement Assistanat, Office Management, Accueil et Services

Experts des métiers d'Assistants et d'Office Management, nos consultants s’appuient sur leur connaissance du marché et des attentes candidats pour vous proposer des profils en parfaite adéquation avec vos besoins.

En fonction du profil que vous recherchez et de votre localisation, vous serez mis en relation avec un consultant spécialisé qui vous accompagnera tout au long du processus de recrutement : de la définition de votre besoin au suivi de l’intégration du candidat. Cette relation privilégiée sera l’occasion pour lui de comprendre votre entreprise et ses enjeux afin de vous accompagner au mieux dans les profils recherchés et d’être le plus réactif possible pour vous proposer des candidats avec les compétences (techniques et soft skills) recherchées.

Afin de vous aider à affiner votre recherche, les missions et contours du poste à pourvoir, il ou elle pourra vous fournir une évaluation transparente :

• des conditions du marché,
• des compétences techniques et comportementales clés,
• de la disponibilité des candidats,
• de l’attractivité de la fonction,
• du package de rémunération.

Pour les missions d'intérim, notre offre regroupe aussi l’accompagnement sur les sujets contractuels (motif, période d’essai, souplesse...) et la gestion des services annexes (support paie, juridique, facturation, référent RSE ou handicap).

Dans un contexte mouvant et un secteur en perpétuelle évolution, nous élaborons avec vous une stratégie de recrutement sur mesure pour trouver les profils dont vous avez besoin :

• Base de données d’envergure active enrichie chaque semaine par nos consultants
• Réseau de candidats de confiance avec qui nous avons déjà travaillé
• Rédaction d’une annonce personnalisée
• Mise en ligne sur notre site internet + multidiffusion de votre annonce sur des sites généralistes et spécialisés
• Accès CVthèques
• Outils CRM : Campagnes SMS et emailing ciblées auprès de nos candidats
• Outils de chasse digitalisée : bannières web, campagnes de display et native advertising, GEO, SEO, SEA et achats de mots clés.

Les différents outils à notre disposition nous permettent de faire un tour complet du marché et d’identifier tous les profils disponibles (actifs, passifs ou inactifs).

Nous intervenons dans tous les secteurs industriels et tertiaires, sur les fonctions suivantes*  :

Accueil & Services :

• Archiviste
• Chauffeur de maître de direction
• Documentaliste / Data manager
• Hôte ou hôtesse d'accueil (avec / sans anglais courant)
• Opérateur de saisie
• Reprographe

Assistanat de Direction opérationnelle :

• Assistant administratif (avec / sans anglais courant)
• Assistant de business unit BU / département
• Assistant de direction
• Assistant polyvalent PME

Assistanat de haut niveau & Office Management :

• Assistant de direction générale / PDG
• Office Manager

Assistanat spécialisée :

• Assistant technique
• Assistant travaux - chantier
• Assistant / Secrétaire juridique
• Assistant / Secrétaire marketing communication
• Assistant / Secrétaire RH

*L'utilisation du masculin permet de faciliter la lecture mais chaque poste s'entend F/H.

Oui ! Nous vous accompagnons partout en France depuis le bureau le plus proche de votre site :

Cabinet de recrutement Bordeaux 
Cabinet de recrutement Grenoble
Cabinet de recrutement Lille
Cabinet de recrutement Lyon
Cabinet de recrutement Marseille
Cabinet de recrutement Massy
Cabinet de recrutement Nantes
Cabinet de recrutement Nice
Cabinet de recrutement Noisy-le-Grand 
Cabinet de recrutement Orléans 
Cabinet de recrutement Paris
Cabinet de recrutement Rennes
Cabinet de recrutement Rouen
Cabinet de recrutement Saint-Denis
Cabinet de recrutement Strasbourg
Cabinet de recrutement Toulouse
Cabinet de recrutement Versailles

Découvrez nos expertises régionales :

Alpes Maritimes
Auvergne Rhône-Alpes
Grand Est
Grand Ouest
Grand Sud-Ouest
Hauts-de-France
Monaco
PACA

Nous mettons en place un processus d’évaluation complet afin de vous garantir des profils immédiatement opérationnels et parfaitement alignés avec vos enjeux en Assistanat, Accueil et Office Management.

Chaque candidat est reçu en entretien par un consultant spécialisé qui analyse en détail son parcours, ses compétences techniques et sa capacité à évoluer dans des environnements exigeants. Nous évaluons notamment sa maîtrise des missions clés : gestion d’agenda et des priorités, coordination d’équipes, accueil physique et téléphonique, gestion des services généraux, ainsi que son aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Nous complétons cette évaluation par des tests ciblés, incluant des mises en situation professionnelles, des évaluations techniques (Pack Office, outils collaboratifs) et des tests linguistiques lorsque le poste requiert un environnement international ou multilingue.

Au-delà des compétences techniques, nous accordons une attention particulière aux soft skills indispensables à ces fonctions : sens du service, présentation, discrétion, organisation, réactivité, gestion des imprévus et excellente communication.

Enfin, nous validons la cohérence du projet professionnel du candidat ainsi que son adéquation avec votre environnement, votre culture d’entreprise et les nouvelles dimensions du poste (missions RH, RSE, polyvalence), afin de sécuriser durablement votre recrutement.

Pour un partenariat le plus fluide possible lors de vos recrutements en CDI, les échéances et les principaux points d’étape sont déterminés à l’avance. Ils seront suivis tout au long du processus de recrutement.

1ère étape : Définition de votre besoin et du profil recherché
Au cours d’un rendez-vous, en visioconférence ou en face à face, nous échangeons sur votre entreprise, vos problématiques ainsi que vos attentes en matière de recrutement. Notre ambition est de comprendre votre entreprise, ses enjeux ainsi que le contour du poste et de l'équipe afin de vous accompagner au mieux.

2ème étape : Recherche de candidats et prises de référence
Une fois le profil recherché défini, nous passons à la recherche du candidat idéal : recherche dans notre base de donnée, mise en ligne et multi-diffusion d'une annonce, approche directe et chasse de tête, ... Nous activons différents canaux et leviers afin d'identifier une sélection de candidats à vous présenter. Avant de vous présenter des candidatures, nous menons systématiquement des entretiens ciblés auprès des talents sélectionnés et nous vérifions également leurs réferences.

3ème étape : Envoi de CV et entretiens clients
Après avoir effectué une sélection des meilleurs profils disponibles sur le marché, nous vous transmettons les différentes candidatures et profils évalués pour que vous puissiez les rencontrer.

4ème étape : Finalisation du recrutement 
Nous vous conseillons dans l’identification finale de la personnalité et des compétences qui répondront le mieux à votre besoin initial ainsi que dans la définition du package salarial approprié. Nous négocions pour vous et avec le candidat les termes de l'accord final.

5ème étage : Suivi de l'intégration
Parce que notre accompagnement ne s'arrête pas à la signature du contrat, nous restons en contact avec vous et le candidat placé lors de sa période d'onboarding.

Oui, Michael Page accompagne ses clients dans leurs recrutements en intérim en Assistanat, Accueil et Services, afin de répondre efficacement à des besoins ponctuels, urgents ou saisonniers.

L’intérim est une solution particulièrement adaptée pour faire face à des pics d’activité, des remplacements (congés, absences imprévues) ou des besoins immédiats de renfort sur des fonctions essentielles telles que l’accueil physique et téléphonique, l’assistanat administratif, l’office management ou les services généraux.

Ces recrutements exigent une forte réactivité ainsi qu’une excellente connaissance du marché des profils administratifs et d’accueil. Nos consultants identifient rapidement des candidats opérationnels, capables de s’adapter à votre environnement, de s’intégrer à vos équipes et de maîtriser vos outils et process dès leur prise de poste, garantissant ainsi la continuité de votre activité. En savoir plus sur notre solution intérim.