Assistant de direction (F/H)

En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Suivi budgétaire de projets.
• Préparation et retranscription de supports de réunions en anglais pour le directeur.
• Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage. Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
• Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
• Administrer les SharePoint Opérations, organiser des réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
• Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes, suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
• Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
• Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
• Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint…).
• Créer et suivre les tickets informatiques.
• Être l'interface avec le siège.