Sauvegarder Retour aux offres d'emploi Poste et missions Résumé Offres similaires Ajoutée le 03/09/2026Participez au fonctionnement stratégique d'un cabinet de directionRejoignez un environnement collaboratif offrant des missions variéesNotre clientNotre client, une structure publique, conduit des missions d'intérêt général au service de l'accompagnement, de la coordination et du soutien des activités de ses structures. Implanté à Paris 15e, notre client valorise l'engagement, le sens du service, la coopération entre les équipes et la qualité de l'accompagnement apporté à ses différentes parties prenantes. Son environnement de travail favorise la polyvalence, la collaboration et la contribution au bon fonctionnement des services.Poste et missionsAu sein d'un cabinet de direction, le/la Secrétaire polyvalent·e H/F - Cabinet de direction participe à l'organisation quotidienne des activités administratives et logistiques. Le poste contribue à la qualité de service rendue aux équipes et aux interlocuteurs internes et externes.Missions principalesEffectuer ponctuellement les déplacements professionnels du directeur et de ses adjoints en l'absence du chauffeurPréparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnementInstaller, approvisionner et remettre en état les espaces de réunionRéaliser les achats urgents liés aux besoins des servicesApporter un soutien logistique aux équipes et participer au suivi des besoins du bâtimentAssurer la gestion du parc automobile et des vélos électriques : réservations, suivi, entretien et mise à dispositionEffectuer ponctuellement des déplacements professionnels pour la direction en cas de besoinAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétentsInstaller et mettre en service les équipements audiovisuels nécessaires aux réunions et événementsRéceptionner les colis, courriers et livraisons et organiser leur distributionAssurer la gestion des badges d'accès au siteApporter un appui ponctuel aux activités administratives liées aux ressources humainesProfil recherchéNotre client recherche une personne disposant d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, capable d'organiser plusieurs activités simultanément et d'assurer un suivi rigoureux des missions confiées. Une connaissance des principes de gestion logistique et des équipements constitue un atout. Sens du service, discrétion, réactivité, esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité sont attendus. Déplacements ponctuels.Conditions et AvantagesContrat : mission de 2 mois à compter de septembre 2026Restauration collective sur siteDéplacements réguliers au sein du siteInteractions avec de nombreux interlocuteurs internes et externesEnvironnement de travail collaboratif et polyvalentContactNolwenn PoquetIndiquer la référence de l'offreJN-092026-7095684Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurSecrétaire/Assistant(e) Services GénérauxSecteur d'activitéSecteur PublicOù ?Paris-15e-ArrondissementType de contratInterimNom du consultantNolwenn PoquetRéférence de l´offreJN-092026-7095684Contract Duration2
