Assistante de Direction H/F

L'Assistante de Direction en charge des moyens généraux H/F accompagne la direction des Ressources humaines et emploi dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement des services généraux à La Défense. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions seront :

Assistanat de direction :

• Gestion proactive de l'agenda de la direction
• Organisation des réunions, déplacements et événements
• Préparation de supports, dossiers et comptes rendus
• Suivi des échéances et coordination des dossiers sensibles
• Garantie de la confidentialité des informations

Services généraux et environnement de travail :

• Pilotage des prestations (maintenance, sécurité, nettoyage, fournitures)
• Suivi du bon fonctionnement des locaux
• Participation à l'amélioration et à l'aménagement des espaces
• Suivi des contrats et budgets associés

Gestion de flotte :

• Coordination de la flotte de véhicules
• Gestion des commandes, renouvellements et affectations
• Relation avec les prestataires et suivi des indicateurs

Support voyages :

• Mise à jour des outils de réservation
• Suivi de la conformité des déplacements
• Coordination avec les prestataires