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Assistant formation H/F

Lyon-7e-Arrondissement Interim 25 000€ - 27 000€ par an Voir la description de poste
Vous assurerez la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation au sein d'une association. Vous contribuerez à la qualité des parcours en coordonnant les formateurs, les apprenants et les partenaires, dans un environnement structuré.

Ajoutée le 01/09/2026

  • Rôle clé au cœur de l'organisation des formations au sein d'une association
  • Polyvalence administrative et impact direct sur la qualité des parcours

Notre client

Notre client est fortement engagé dans des projets à fort impact social. Implanté dans le 7ème arrondissement de Lyon, notre client favorise un environnement collaboratif, structuré et orienté service, garantissant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle.

Poste et missions

Vos missions seront les suivantes :

  • Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
  • Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports)
  • Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques
  • Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails
  • Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques
  • Émettre les factures liées aux actions de formation
  • Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures
  • Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier
  • Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité

Profil recherché

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

Contrat en 35h

Tickets restaurant

Prise en charge à 50 % des transports en commun

Contact
Melodie Sydorow
Indiquer la référence de l'offre
JN-052026-7021648

Résumé du poste

Spécialisation
Ressources Humaines, Paie & ADP
Sous-secteur
Formation
Secteur d'activité
Non Profit
Où ?
Lyon-7e-Arrondissement
Type de contrat
Interim
Nom du consultant
Melodie Sydorow
Référence de l´offre
JN-052026-7021648
Contract Duration
4