Office Manager

Paris Interim €30.000 - €35.000 par an Voir la description de poste
Véritable pilier des services généraux, ce poste assure le bon fonctionnement des locaux, coordonne les prestataires, organise les événements internes et accompagne les arrivées, départs et mobilités des collaborateur·rices afin de garantir un environnement de travail fluide et performant.

Ajoutée le 20/07/2026

  • Acteur international de la gestion financière
  • environnement stimulant

À propos de notre client

Notre client est un acteur reconnu des services financiers, offrant un environnement de travail moderne, exigeant et collaboratif, où l'excellence opérationnelle et le bien-être des équipes sont au cœur des priorités.

Description

  • Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et veiller à la qualité de l'environnement de travail.
  • Coordonner les prestataires externes (maintenance, entretien, services aux occupants, gestionnaire d'immeuble, etc.)
  • Planifier et suivre les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementaires.
  • Organiser les événements internes et piloter leur logistique de bout en bout.
  • Gérer l'aménagement des espaces de travail et la préparation des salles de réunion.
  • Accompagner les arrivées, départs et mobilités internes des collaborateur·rices en coordination avec les équipes concernées.
  • Assurer le suivi des demandes internes et contribuer à l'amélioration continue des services généraux.
  • Veiller à la bonne gestion des équipements, du mobilier et des fournitures de bureau.



Profil recherché

  • Expérience confirmée en office management, services généraux ou facility management.
  • Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
  • Sens du service, réactivité et autonomie dans la gestion des sujets du quotidien.
  • Maîtrise des outils bureautiques et anglais courant requis.
  • Poste ouvert aux candidats en situation de handicap



Conditions et Avantages

  • Environnement de travail moderne et haut de gamme
  • Équipe à taille humaine et interlocuteur·rices varié·es
  • Missions diversifiées avec une forte autonomie
Contact
Ines Azize-Allal
Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7065593

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Services Généraux
Secteur d'activité
Banque & Services Financiers
Où ?
Paris
Type de contrat
Interim
Nom du consultant
Ines Azize-Allal
Référence de l´offre
JN-072026-7065593
Contract Duration
6