Sauvegarder Retour aux offres d'emploi Description Résumé Offres similaires Ajoutée le 20/07/2026Pilotez l'organisation quotidienne d'un environnement exigeantUn poste complet alliant services généraux, finance et coordinationÀ propos de notre clientNotre client est un acteur indépendant du secteur des Services financiers, reconnu pour son expertise et la qualité de son accompagnement. La structure, à taille humaine, évolue dans un environnement dynamique où la réactivité, la rigueur et le sens du service sont essentiels. Basé en Île-de-France, notre client favorise la proximité entre les équipes, l'autonomie et la prise d'initiative. Dans le cadre de ce recrutement, l'Office Manager rejoindra un environnement exigeant et collaboratif, au cœur des activités des Services financiers. Véritable point d'appui des équipes, l'Office Manager contribuera au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.DescriptionAssurer la gestion quotidienne des locaux et des services généraux.Gérer les fournitures de bureau ainsi que l'approvisionnement des espaces communs.Coordonner les prestataires et assurer le suivi des interventions sur site.Suivre les contrats fournisseurs et veiller à la qualité des prestations.Assurer le suivi administratif courant et contribuer à certains sujets juridiques (contrats, formalités administratives et déclaratives).Coordonner les déplacements professionnels des équipes.Participer à l'organisation d'événements, salons et forums.Organiser les réunions internes et externes.Réaliser les opérations de pré-comptabilité.Contribuer aux activités de facturation et de refacturation sous Excel.Profil recherchéAnglais bilingue impératif (échanges quotidiens avec des interlocuteurs internationaux)Maîtrise d'Excel : TCD, RechercheV, SOMME.SI, reporting et contrôle de donnéesConnaissance des sujets administratifs et de pré-comptabilitéExcellente communication écrite et oraleSens du service et de l'accueilRigueur, organisation et souci du détailAutonomie, proactivité et esprit d'initiativeAisance avec les chiffres et la gestion de prioritésConditions et AvantagesCadre au forfait jourContactRoman GossetIndiquer la référence de l'offreJN-072026-7065735Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurEmployé(e) de bureauSecteur d'activitéBanque & Services FinanciersOù ?Paris-8e-ArrondissementType de contratInterimNom du consultantRoman GossetRéférence de l´offreJN-072026-7065735Contract Duration2
