Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F

Paris Interim €38.000 - €40.000 par an Voir la description de poste
Notre client recherche un·e Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F pour accompagner les activités de sa structure holding à Paris Montparnasse. Ce poste polyvalent combine administration, support d'équipe, office management et coordination d'événements dans le secteur de l'Industrie.

Ajoutée le 21/07/2026

  • Rejoignez une équipe holding stratégique au cœur des décisions de l'entreprise
  • Développez une polyvalence riche dans un environnement exigeant et collaboratif

À propos de notre client

Notre client est un groupe en développement dont les fonctions stratégiques sont réparties entre plusieurs implantations en France. Dans le cadre du renforcement de son organisation à Paris Montparnasse, notre client souhaite recruter un·e Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F afin d'accompagner les équipes dirigeantes et fonctions support. Évoluant dans le secteur de l'Industrie, notre client valorise la collaboration, la confidentialité, le sens du service et l'amélioration continue.

Description

PrésentationRattaché·e aux équipes holding, l'Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau et apporte un support opérationnel à plusieurs collaborateur·rice·s. Basé·e à Paris Montparnasse, ce poste joue un rôle central dans la coordination administrative et logistique.Missions principales

  • Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau ;
  • Gérer le suivi des factures et des commandes ;
  • Coordonner les demandes liées aux titres-restaurant, avantages CSE et autres dispositifs internes ;
  • Organiser les visites médicales et assurer les suivis administratifs associés ;
  • Assurer l'interface avec les différents services internes ;
  • Apporter un support opérationnel à une équipe d'une dizaine de collaborateur·rice·s ;
  • Organiser et coordonner les réunions ;
  • Réserver les salles et gérer la logistique associée ;
  • Participer à l'organisation d'événements internes et de séminaires ;
  • Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses ;
  • Gérer le standard téléphonique ;
  • Contribuer au bon fonctionnement des espaces de travail ;

Profil recherché

Notre client recherche un·e professionnel·le disposant d'une expérience en assistanat polyvalent, assistanat d'équipe ou office management. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Le poste d'Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F requiert de solides qualités relationnelles, un fort sens du service, de l'adaptabilité, de la discrétion, de la confidentialité et une réelle capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim longue durée

Localisation : Paris Montparnasse (75)

Rémunération : 38 000 € à 40 000 € brut annuel

Télétravail : non

Démarrage souhaité : fin août / début septembre

Contact
Matthieu Le Couedic
Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7066897

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) d'Équipe
Secteur d'activité
Industrie / Production
Où ?
Paris
Type de contrat
Interim
Nom du consultant
Matthieu Le Couedic
Référence de l´offre
JN-072026-7066897
Contract Duration
3