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Office Manager Anglais Courant - Fontenay-sous-bois (94)

Fontenay-sous-Bois Interim 34 200€ - 38 000€ par an Voir la description de poste
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous occupez un rôle central et transversal, garant du bon fonctionnement des services généraux et de la coordination administrative du site.

Ajoutée le 04/09/2026

  • Mission intérim - Office Manager H/F
  • Fontenay-sous-Bois

Notre client



Rejoignez une entreprise internationale innovante, leader dans le secteur des dispositifs médicaux à forte valeur ajoutée. Reconnue pour l'excellence de ses produits et sa culture d'entreprise bienveillante, cette organisation offre un environnement de travail structuré, stimulant et à taille humaine.

Présente dans plusieurs pays, elle compte près de 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et poursuit son développement dans un contexte dynamique.

Poste et missions



Vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat RH & Direction

  • Gestion de la boîte mail RH.
  • Support ponctuel au Directeur Général : gestion d'agenda, organisation de déplacements et suivi administratif.
  • Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.



Services généraux & environnement de travail

  • Organisation des déplacements professionnels via Egencia et application de la politique voyages.
  • Gestion des fournitures et suivi des commandes.
  • Coordination de l'assistance informatique.
  • Pilotage des services généraux et gestion d'un portefeuille de 10 prestataires.
  • Suivi des contrats et participation aux négociations fournisseurs.
  • Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations et initiatives liées à la culture d'entreprise.
  • Gestion du classement et de l'archivage.



Gestion de flotte automobile

  • Administration d'une flotte d'environ 120 véhicules en leasing.
  • Gestion des cartes carburant et du suivi des amendes.
  • Veille et suivi des évolutions réglementaires et fiscales liées à la flotte automobile.



Achats & facturation

  • Gestion des achats et traitement des factures sous SAP.
  • Interface avec le service comptable basé en Allemagne.

Profil recherché

Le profil recherché :

  • Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré et exigeant.
  • Anglais courant impératif, avec des échanges réguliers à l'international.
  • Titulaire du diplôme de la conduite.
  • Excellent sens du service et de l'organisation.
  • Proactivité, autonomie et rigueur.
  • Très bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Conditions et Avantages



Conditions & avantages

  • Contrat d'intérim de 10 mois.
  • Démarrage prévu le 1er juillet, avec période de passation assurée.
  • Temps de travail : 35 heures par semaine.
  • Horaires fixes : 9h00 à 17h00 (pause incluse).
  • Poste en 100 % présentiel.
  • Téléphone professionnel fourni.
  • Place de parking mise à disposition.
  • Tickets restaurant de 9,40 €, pris en charge à 60 % par l'employeur.
  • Possibilité de congés durant la période estivale.



Processus de recrutement

  • Un entretien avec l'équipe RH.
  • Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines.



Vous recherchez un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités opérationnelles et une forte dimension relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'un groupe international reconnu, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Contact
Marie Lehain
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7097128

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) de Direction
Secteur d'activité
Santé / Industrie pharmaceutique
Où ?
Fontenay-sous-Bois
Type de contrat
Interim
Nom du consultant
Marie Lehain
Référence de l´offre
JN-092026-7097128
Contract Duration
10