Executive Assistant (F/H)

Ajoutée le 17/07/2026

À propos de notre client

Notre client est un acteur de l'industrie du luxe basé à Paris.

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités incluront :

Gérer l'agenda du directeur(trice) et organiser les rendez-vous ;
Coordonner les déplacements professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement ;
Préparer, suivre et archiver les documents administratifs et confidentiels ;
Organiser les réunions internes et externes, y compris la préparation des supports nécessaires ;
Assurer la gestion des communications, notamment les appels, emails et courriers ;
Traiter les notes de frais et suivre les budgets associés aux activités de la direction ;
Collaborer avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux ;
Assurer un rôle d'interface entre la direction et les partenaires externes.

Le profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat, en administration ou dans un domaine connexe ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office ;
Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ;
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités ;
Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité ;
Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans l'industrie du luxe.