Assistante De Direction Oncologie H/F

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion proactive d'agendas complexes et la priorisation des réunions.
• Organiser les déplacements professionnels internationaux et le suivi administratif associé.
• Préparer les réunions de l'équipe de direction : ordres du jour, coordination logistique, suivi des actions et rédaction de comptes rendus.
• Accompagner les responsables dans la gestion et le suivi de projets spécifiques.
• Coordonner les échanges avec les prestataires et consultant·e·s externes.
• Servir de point de contact principal auprès de la communauté internationale Market Access.
• Organiser les visites, événements et réunions internationales.
• Coordonner la participation de l'équipe aux congrès et événements professionnels.
• Participer à l'organisation d'événements internes et d'animations d'équipe.
• Coordonner l'intégration des nouvelles recrues et préparer les communications d'arrivée en anglais.
• Assurer l'assistance administrative quotidienne auprès des membres de l'équipe.
• Faciliter la coordination et la communication avec les autres départements partenaires.
• Utiliser les outils numériques et les solutions d'IA générative afin d'optimiser certaines activités administratives et organisationnelles.