Assistante Administrative Polyvalente (F/H)

Rattaché·e à une équipe spécialisée, l'Assistante Administrative Polyvalente H.F contribue au bon fonctionnement administratif et documentaire du département. Ce rôle participe à la structuration des données, au suivi des fournisseurs et à la qualité des outils de partage de connaissances.

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion et le suivi des factures.
• Mettre en place et maintenir un tableau de suivi administratif.
• Trier, analyser et orienter les messages reçus dans la boîte mail générique du département.
• Répondre aux demandes internes ou les rediriger vers les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
• Participer au nettoyage et à l'administration de l'espace SharePoint Knowledge Management.
• Gérer les droits d'accès à certaines ressources documentaires.
• Charger et organiser les documents et revues électroniques.
• Contribuer au bulletinage de différentes publications spécialisées.
• Participer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.