Assistante Administrative CVC (F/H)

Vous assurez la préparation et le dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées.

Vous réalisez l'ouverture administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés.

Vous gérez les demandes de garanties de paiement, les cautions bancaires et les démarches administratives associées aux contrats.

Vous assurez le suivi administratif de la sous-traitance : vérification des dossiers, établissement des contrats, demandes de cautions et déclarations réglementaires.

Vous préparez les dossiers de facturation et les tableaux d'avancement des affaires.

Vous établissez les situations de travaux, les factures clients et assurez leur dépôt sur Chorus.

Vous suivez les actualisations et révisions de prix ainsi que les demandes de paiement direct des sous-traitants dans le cadre des marchés publics.

Vous gérez les demandes d'intérim, les dossiers administratifs d'accueil, les contrats et le suivi des pointages.

Vous participez au suivi administratif du personnel : absences, congés, formations, contrôle des pointages et vérification des permis de conduire.

Vous assurez un rôle d'interface quotidien entre les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires, les clients, les fournisseurs et les organismes externes.