Assistant d'Equipe H/F

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Ajoutée le 27/07/2026

Rejoignez un environnement stratégique en cybersécurité
Valorisez votre expertise en assistanat dans un rôle polyvalent et central

À propos de notre client

Notre client est une organisation de premier plan évoluant dans le domaine de la cybersécurité. Basée à Vélizy (78).

Description

En tant qu'assistant(e) d'équipe, vos responsabilités consisteront à :

Assurer le circuit d'arrivée des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices (formulaires, demandes KISS, onboarding)
Accueillir les nouveaux arrivants et nouvelles arrivantes
Créer et administrer les comptes CYTRIC des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices
Demander la création des comptes cantine
Assurer le suivi du circuit de départ (formulaires et demandes associées)
Gérer les avis de visite et les demandes d'accès au site
Assurer la gestion des notes de frais d'une direction identifiée
Organiser les déplacements professionnels (création, modification ou annulation des voyages)
Créer les demandes d'achat et effectuer les relances de validation
Suivre les demandes de bon à payer des factures
Créer les réceptions à la suite des procès-verbaux d'acceptation transmis aux fournisseurs
Gérer les commandes BlueShop et les demandes KISS
Organiser différents événements : séminaires, réunions, restaurations, rencontres professionnelles et autres temps collectifs
Interagir avec les équipes achats, finance, fournisseurs et parties prenantes internes

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'une expérience en assistanat d'équipe ou assistanat de direction. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Une bonne connaissance du Pack Office (Outlook, Excel, PowerPoint) est requise. La connaissance d'Oracle et/ou CYTRIC constitue un atout. L'Assistante d'Equipe H/F se distingue par son sens du service, son organisation, sa rigueur et ses qualités relationnelles.