Assistant de Direction (F/H)

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 09/09/2026

Évoluez au cœur des opérations d'une direction internationale
Bénéficiez d'un environnement stimulant avec des responsabilités variées

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des Achats et approvisionnements et s'appuie sur un environnement international favorisant la collaboration, l'innovation et l'excellence opérationnelle. Présent sur des projets à forte valeur ajoutée, notre client offre un cadre de travail dynamique où les équipes contribuent à des transformations ambitieuses.

Poste et missions

Missions principales

Gérer et optimiser des agendas complexes.
Organiser et suivre les déplacements professionnels ainsi que les démarches administratives associées.
Coordonner des événements, conférences, séminaires et réunions d'équipes.
Assurer la mise à jour des supports de communication interne et des contenus collaboratifs.
Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi jusqu'à la facturation.
Accompagner l'intégration et le départ des collaborateur·rice·s.
Gérer les notes de frais et les tâches administratives associées.
Faciliter la coordination entre les équipes et relayer les informations clés.
Prioriser les demandes et gérer les imprévus dans un environnement exigeant.
Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériel.

Profil recherché

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et dotée d'excellentes capacités relationnelles. Une maîtrise des outils bureautiques est requise ainsi qu'une bonne connaissance d'outils de gestion tels que les ERP. Un niveau professionnel en anglais est nécessaire. L'aisance dans la gestion de multiples interlocuteur·rice·s, l'anticipation, l'autonomie et la discrétion constituent des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.