Assistant de Direction (F/H)

Ajoutée le 21/07/2026

Environnement stratégique avec coordination direction et projets clés
Rôle polyvalent avec forte autonomie et interactions multiples

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et s'inscrit dans une dynamique internationale exigeante, favorisant l'excellence opérationnelle et la collaboration entre équipes.

Description

Vos responsabilités consisteront à :

Gestion des agendas de plusieurs interlocuteur·rice·s, incluant des membres de direction
Organisation des déplacements professionnels (réservations, suivi logistique)
Coordination et organisation de réunions, événements internes et instances représentatives
Support aux équipes sur le suivi administratif de dossiers (envoi, reporting, suivi de documents)
Gestion des achats, des dépenses et suivi des factures
Suivi du courrier et des enquêtes administratives récurrentes
Gestion des fournitures et des espaces de travail dédiés
Organisation des arrivées et départs (intégration, matériel, accès, outils)
Mise à jour de documents internes (organigrammes, annuaires, listes de diffusion)
Rédaction et diffusion de documents administratifs
Archivage et gestion documentaire

Profil recherché

Le poste d'Assistant·e de Direction H/F requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Le/la candidat·e fait preuve de rigueur, d'autonomie, d'esprit d'initiative et de qualités relationnelles. Une capacité à évoluer dans un environnement international avec utilisation de l'anglais est appréciée.