Assistant Administratif Appels d'Offres H/F

Vos responsabilités consisteront à :

• Identifier et suivre les appels d'offres sur les plateformes dédiées.
• Analyser, synthétiser et diffuser les informations clés des dossiers de consultation.
• Assurer le suivi de l'avancement des réponses aux appels d'offres.
• Participer aux réunions de lancement technique.
• Contrôler la qualité rédactionnelle, la forme et la cohérence des mémoires techniques.
• Proposer des améliorations de contenu et de présentation.
• Coordonner les échanges entre les différents intervenants.
• Rédiger et constituer les documents administratifs nécessaires aux candidatures.
• Gérer les processus de signature électronique.
• Vérifier la conformité administrative des dossiers avant remise.
• Effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées.
• Contrôler les accusés de réception et assurer leur archivage.
• Accompagner l'équipe dans les démarches administratives courantes.
• Participer à l'organisation d'évènements internes.
• Assurer le suivi du planning de charge du service études de prix.
• Travailler en support de l'assistance de direction.
• Garantir un classement numérique structuré des dossiers d'appels d'offres et de la documentation administrative.
• Contribuer à la performance du service en apportant un support administratif transverse.