Office Manager à temps partiel - Secteur Finance & Banque d'Investissement H/F

Paris-8e-Arrondissement CDI 35 000€ - 38 000€ par an Télétravail possible Voir la description de poste

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 13/11/2026

Poste Office Manager dans le secteur de la finance
Temps partiel 3,5 jours par semaine

Notre client

Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre une société de conseil financier internationale reconnue pour son expertise dans les secteurs des infrastructures et de la transition énergétique.

Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau parisien en assurant un support administratif, logistique et opérationnel auprès des équipes et de la Direction.

Ce poste est à temps partiel 3,5 jours par semaine.

Poste et missions

En tant qu'Office Manager, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une expérience professionnelle et qualitative.
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : réservations de transports, hébergements, gestion des itinéraires et suivi logistique.
Planifier et coordonner les réunions internes et externes, préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des événements.
Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Participer aux processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs en coordination avec les équipes concernées.
Assurer le suivi administratif des factures, contrôler les éléments reçus et veiller à leur traitement dans les délais impartis.
Gérer les notes de frais des collaborateurs et garantir leur conformité avec les procédures internes.
Accompagner les équipes sur les sujets administratifs courants et contribuer à l'amélioration continue des processus du bureau.
Collaborer étroitement avec la Direction et les équipes internationales afin d'assurer une communication fluide et efficace.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'Office Manager, idéalement acquise dans un environnement exigeant tel que la finance ou le conseil.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre excellent relationnel et votre présentation professionnelle, vous faites preuve d'autonomie, de curiosité et d'un véritable esprit d'initiative.

Organisé(e), adaptable et débrouillard(e), vous appréciez les environnements à taille humaine où la communication, l'entraide et la collaboration sont essentielles au succès collectif.

Doté(e) d'une excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit, vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique offrant un environnement stimulant et responsabilisant.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages associés à ce poste sont les suivants :

Poste à temps partiel 3,5 jours par semaine ;
Contrat à durée indéterminée ;
Salaire compris entre 35 000 € et 38 000 € sur une base temps plein (à proratiser à temps partiel) ;
Bonus discrétionnaire ;
Mutuelle prise en charge à 100 % ;
Prise en charge du transport à 100 % ;
Accès au restaurant d'entreprise, sans droit d'entrée ;
PEE et Perco ;

Si ce poste d'Office Manager correspond à votre expérience, nous vous invitons à transmettre votre candidature.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Contact

CELINE MAILLOT

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