Gestionnaire administratif H/F

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 13/11/2026

Intervenez sur l'ensemble du cycle de facturation et du suivi administratif
Rejoignez un environnement stimulant

Notre client

Notre client évolue dans le secteur de l'Education et Formation et accompagne des apprenant(e)s au travers de parcours de formation initiale et en alternance. Implanté à Paris, notre client s'appuie sur des processus rigoureux, une forte culture de service et un suivi administratif de qualité. Notre client favorise la collaboration entre les équipes pédagogiques, administratives et financières afin d'assurer une gestion efficace des activités et des financements.

Poste et missions

L'Administrateur(rice) des Ventes occupe un rôle central dans le traitement administratif des dossiers et le suivi de la facturation. Au sein de notre client, l'Administrateur(rice) des Ventes veille à la conformité des documents, au suivi des règlements et à la qualité des données administratives sur le site de Paris.

* Suivre les encaissements et assurer le recouvrement des factures impayées

* Réaliser les relances et les mises en demeure lorsque nécessaire

* Contrôler l'exhaustivité des dossiers des alternant(e)s et apprenant(e)s

* Vérifier la disponibilité des documents nécessaires à la facturation selon les modalités de prise en charge des organismes financeurs

* Relancer les interlocuteur(rice)s concerné(e)s pour l'obtention des pièces administratives

* Préparer les tableaux de facturation périodique sous Excel

* Éditer les factures via des outils de publipostage

* Assurer le suivi de la facturation par dossier

* Transmettre les éléments de facturation aux équipes comptables pour enregistrement dans les outils dédiés

* Déposer les éléments de facturation sur les plateformes des organismes financeurs

* Suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires auprès des organismes et entreprises partenaires

* Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs de pilotage

Profil recherché

Notre client recherche un(e) professionnel(le) doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de CRM ou de facturation. Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration est appréciée. L'Administrateur(rice) des Ventes doit faire preuve de rigueur, d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et d'un sens élevé de la confidentialité. Une expérience sur un poste similaire constitue un atout.