Executive Assistante (F/H)

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 19/10/2026

Évoluez au cœur de la gouvernance RH d'un groupe international
Occupez un rôle clé auprès de dirigeant·e·s et contribuez à des projets à forte

Notre client

Notre client, acteur majeur du secteur du luxe, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Executive Assistant pour assister la chief People Officer et le talent Development and People Engagement Director et le soutien de l"équipe RH groupe. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 07ème arrondissement de Paris.

Poste et missions

Vous avez pour missions principales :

Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités quotidiennes de deux dirigeant·e·s.
Organiser les déplacements nationaux et internationaux, ainsi que l'ensemble de la logistique associée.
Assurer le traitement et le suivi des notes de frais, commandes, factures et demandes administratives.
Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires externes et de différents interlocuteur·rice·s internes.
Assurer le suivi des messages externes et des sollicitations adressées à la direction.
Organiser des réunions de direction, instances RH, comités et événements transverses.
Préparer les supports, coordonner la logistique et assurer le suivi des plans d'actions.
Rédiger des comptes rendus et garantir la circulation fluide de l'information.
Participer au suivi budgétaire et administratif de la direction.
Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et des dirigeant·e·s concerné·e·s.
Assurer la coordination logistique des entretiens et rencontres avec les candidat·e·s.
Participer à la préparation de présentations à destination d'audiences internationales.
Contribuer à l'organisation de séminaires, forums, réunions de direction et événements fédérateurs.
Soutenir l'animation de la communauté RH et les initiatives favorisant l'engagement des équipes.

Profil recherché

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office. Vous communiquez avec aisance en français comme en anglais, à l'écrit comme à l'oral, la pratique de l'italien constitue un atout. Vous appréciez les environnements exigeants où la discrétion et la confidentialité sont essentielles. Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous faites également preuve de souplesse et d'adaptabilité. Votre excellent relationnel, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Une expérience auprès d'un Directeur des Ressources Humaines ou au sein d'une fonction RH de haut niveau serait appréciée.