Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 17/09/2026

Mission de haut niveau au sein d'une maison de Luxe
Assistanat Personnel & Professionnel pour 3 Directeurs

Notre client

Maison emblématique reconnue pour son exigence, son sens du détail et son excellence opérationnelle, évoluant dans un environnement international dynamique et en constante évolution.

Poste et missions

Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;
Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;
Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;
Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;
Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;
Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;
Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;
Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins.

Profil recherché

Les attentes clés :

Excellente maîtrise des codes du luxe et du service haut de gamme ;
Très bon sens du relationnel et de la communication ;
Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;
Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
Anglais bilingue impératif (oral et écrit).

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.