Assistant polyvalent H/F

Missions principales

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
• Réaliser l'archivage et le classement des documents
• Créer et suivre les bons de livraison
• Gérer et traiter les factures fournisseurs
• Préparer les documents nécessaires au référencement des produits auprès des centrales et partenaires
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données partenaires
• Mettre à jour les listings de groupements dans le CRM
• Participer à l'envoi des newsletters et communications opérationnelles
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile
• Gérer les affectations des véhicules
• Suivre les sinistres, contrats et opérations de maintenance
• Réaliser les rapprochements entre bons de livraison, bons de commande et factures
• Assurer le suivi des factures en attente de traitement
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Participer au paiement des prestataires et au traitement des relances
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'optimisation des processus du poste d'Assistant polyvalent H/F