Assistant de direction - THALES (F/H)

Vos responsabilités consisteront à :

· Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels ;

· Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés ;

· Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés ;

· Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes;

· Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion ;

· Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe ;

· Assurer des missions d'Office Management : fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs ;

· Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes : voyages, télétravail, congés, achats et factures ;

· Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence.