Assistant de Direction H/F (F/H)

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 27/08/2026

Pilotez l'organisation et la coordination d'une direction stratégique RSE
Rejoignez un environnement exigeant valorisant rigueur et autonomie

Notre client

Notre client évolue dans un environnement international où les enjeux de responsabilité sociétale et environnementale occupent une place stratégique. Au sein d'une organisation exigeante favorisant la collaboration, l'excellence opérationnelle et la confidentialité, les équipes interviennent sur des projets transverses impliquant de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Poste et missions

Voici les missions principales sur le poste:

Gérer les agendas et coordonner les réunions pour la direction et une partie de l'équipe
Organiser et anticiper les réunions annuelles des différentes instances de gouvernance RSE
Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des avis de visite
Coordonner les arrivées des collaborateur·rice·s : équipements, accès et outils bureautiques
Organiser les déplacements professionnels en conformité avec la politique voyage
Gérer les notes de frais et en assurer le suivi administratif
Créer et suivre les demandes d'achats de la direction
Assurer le suivi des relations fournisseurs et des interactions administratives avec la comptabilité
Participer à la préparation et à l'organisation d'événements tels que conventions, séminaires ou ateliers
Contribuer à diverses missions transverses en fonction des besoins de l'activité
Garantir la confidentialité des informations traitées
Assurer un suivi rigoureux des priorités et des échéances

Profil recherché

Notre client recherche un profil disposant d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, d'un très bon niveau de communication en français et en anglais, ainsi que de solides capacités d'organisation. La personne recherchée fait preuve de discrétion, d'autonomie, de rigueur, de réactivité, d'anticipation et d'un excellent sens du relationnel.