Assistant de Direction Générale (F/H)

Rattaché·e à la Direction Générale, l'Assistant·e de Direction contribue au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant la coordination des réunions stratégiques, la gestion administrative et l'organisation des événements institutionnels. Ce poste d'Assistant·e de Direction constitue un rôle clé dans la fluidité des échanges et le suivi des dossiers à forte visibilité.Vos missions :

* Planifier et organiser l'ensemble des réunions

* Assurer le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux

* Préparer les Conseils d'administration, les Comités Stratégiques et les Assemblées Générales

* Coordonner les relations et réunions avec les organismes et partenaires externes

* Participer à l'organisation d'événements internes tels que les séminaires et rencontres institutionnelles

* Organiser les déplacements professionnels et les agendas complexes

* Collaborer avec les équipes Ressources Humaines pour la mise à jour de l'organigramme du Groupe

* Participer à l'organisation et à la coordination des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices

* Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitées