Assistant de Direction Général (H/F)

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat de Direction Générale 50%

• Gestion de l'agenda complexe du Président et coordination de ses rendez-vous et réunions ;
• Interface avec les membres du Comité de Direction et les interlocuteur·rices externes ;
• Rédaction et suivi des courriers, e-mails et documents destinés aux adhérent·es et aux interlocuteur·rices institutionnel·les ;
• Gestion et suivi des obligations liées au registre de transparence auprès de la HATVP.

Organisation de webinaires et gestion de l'information adhérent·es 50%

• Organisation et coordination des webinaires ;
• Participation à l'élaboration et à la mise en forme des supports de présentation ;
• Création et diffusion des invitations, gestion des inscriptions et suivi des participant·es ;
• Accompagnement technique et garantie du bon déroulement des webinaires ;
• Suivi statistique de l'activité et reporting des indicateurs de participation ;
• Diffusion des informations et newsletters auprès des adhérent·es via les outils dédiés.

Cette liste est non non-exhaustive