Assistant d'agence (F/H)

Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur·euse·s.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence.
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations.
• Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires.
• Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention.
• Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres.
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
• Participer au contrôle des pointages.
• Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture).
• Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
• Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations.