Secrétaire (F/H)

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 28/10/2026

Contribuez à la gestion administrative
Rejoignez un environnement structuré

Notre client

Notre client évolue dans le domaine de la santé publique et intervient dans des missions d'intérêt général au sein du secteur public et gouvernement. Notre client attache une importance particulière à la qualité de service, à la rigueur administrative et à la collaboration entre les équipes. Implanté à Lyon (69), notre client propose un environnement de travail structuré favorisant l'organisation, la réactivité et le sens du service.

Poste et missions

Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
Assurer l'accueil téléphonique via le standard.
Réceptionner les appels et les orienter vers les interlocutrices et interlocuteurs concerné·es.
Réaliser des travaux de copie, d'assemblage et de mise sous pli de documents.
Organiser les réunions, entretiens et visioconférences selon les plannings communiqués.
Assurer un suivi administratif des demandes reçues.
Participer au maintien de la qualité de service et à la fluidité des échanges internes.
Contribuer à l'activité quotidienne du poste de Secrétaire / Assistante Administrative H/F dans le respect des procédures en vigueur.

Profil recherché

Pour réussir en tant que secrétaire, vous disposez des compétences suivantes :

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le traitement de texte, les tableurs et la messagerie ;
Vous savez rédiger des documents administratifs clairs et structurés ;
Vous avez déjà une expérience sur une fonction similmaire