Assistant RH (F/H)

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Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 03/11/2026

Entreprise internationale
Poste polyvalent

Notre client

Notre client évolue dans l'industrie manufacturière.

Poste et missions

Gestion administrative du processus de recrutement : suivi des candidatures, préparation des dossiers d'embauche et saisie des recrutements dans les outils RH.
Coordination des entretiens : organisation des rendez-vous avec les candidats, recruteurs et managers, et accueil des candidats sur site.
Mise à jour et suivi des données de recrutement sur les outils RH (One HR, base contrats, site carrière) et les tableaux de bord associés.
Gestion documentaire des candidatures : classement, archivage et conformité des dossiers candidats.
Organisation logistique d'événements RH : forums emploi, séminaires, réunions et événements d'équipe.
Gestion administrative du service recrutement : déplacements, notes de frais, courrier, fournitures et demandes de services généraux.
Planification et coordination de l'agenda de la responsable du service.
Gestion des remboursements de frais des candidats (entretiens et mobilité).
Mise à jour des procédures et contribution au bon fonctionnement quotidien du service recrutement.
Support opérationnel aux équipes RH sur l'ensemble des activités administratives liées au recrutement et à la vie du service.

Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Expérience de 2 à 5 ans minimum en assistanat RH, administration RH ou coordination recrutement.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d'un SIRH (One HR, SAP, Workday, Talentsoft...).

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement rythmé.

Aisance relationnelle pour interagir avec les candidats, managers et recruteurs.

Sens du service et goût pour le travail en équipe.

Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Discrétion et respect de la confidentialité des données RH