Sauvegarder Retour aux offres d'emploi Poste et missions Résumé Offres similaires Ajoutée le 07/09/2026Gestion précise des plannings et des données internesOrganisation, réactivité et maîtrise d'Excel indispensablesNotre clientNotre client s'engage à offrir un environnement structuré, collaboratif et orienté qualité. L'entreprise valorise l'organisation, la méthodologie et l'efficacité opérationnelle. Implantée à Toulouse, elle encourage la progression, la montée en compétences et le partage de bonnes pratiques.Poste et missionsEn tant qu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront:Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entrepriseGérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importationContrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitéesRépondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiéesContribuer au rattrapage du retard sur la partie planning et saisieAppliquer rigoureusement les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels liés à chaque actionOptimiser l'utilisation des outils Google Workspace au sein de l'équipeCréer et gérer des Google Forms pour la collecte et l'analyse de donnéesAssurer la formation des collaborateurs ;Éventuellement, automatiser certaines tâches.Ce descriptif n'est pas limitatif.Profil recherchéIssu(e) d'une formation ou d'un parcours en administratif et/ou en droit vous justifiez d'une expérience similaire.Vous faites preuve de rapidité, d'organisation, de concentration et de méthodologie. Ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.Vous êtes capable d'assurer une saisie fiable, un contrôle rigoureux des données et une communication claire. L'esprit d'analyse et l'efficacité opérationnelle sont essentiels.Une maîtrise parfaite de Google Forms et de l'écosystème Google est requise.Conditions et Avantages35h Lundi au vendredi (08h30-12h30 13h30-16h30)ContactTess PinaudIndiquer la référence de l'offreJN-092026-7098160Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurAssistant(e) d'ÉquipeSecteur d'activitéAutresOù ?ToulouseType de contratInterimNom du consultantTess PinaudRéférence de l´offreJN-092026-7098160Contract Duration6
