Assistant Administratif / Saisie (H/F)

Poste et missions
Résumé
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Mise à jour le 26/10/2026

Gestion précise des plannings et des données internes
Organisation, réactivité et maîtrise d'Excel indispensables

Notre client

Notre client s'engage à offrir un environnement structuré, collaboratif et orienté qualité. L'entreprise valorise l'organisation, la méthodologie et l'efficacité opérationnelle. Implantée à Toulouse, elle encourage la progression, la montée en compétences et le partage de bonnes pratiques.

Poste et missions

En tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront:

Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise
Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation
Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées
Répondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiées
Contribuer au rattrapage du retard sur la partie planning et saisie
Appliquer rigoureusement les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels liés à chaque action
Optimiser l'utilisation des outils Google Workspace au sein de l'équipe
Créer et gérer des Google Forms pour la collecte et l'analyse de données
Assurer la formation des collaborateurs ;
Éventuellement, automatiser certaines tâches.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation ou d'un parcours en administratif et/ou en droit vous justifiez d'une expérience similaire.

Vous faites preuve de rapidité, d'organisation, de concentration et de méthodologie. Ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Vous êtes capable d'assurer une saisie fiable, un contrôle rigoureux des données et une communication claire. L'esprit d'analyse et l'efficacité opérationnelle sont essentiels.

Une maîtrise parfaite de Google Forms et de l'écosystème Google est requise.