Senior Executive Assistant (F/H)

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 05/11/2026

Partenaire stratégique des Directions Finance et Juridique
Coordination, anticipation et impact opérationnel

Notre client

Notre client est une entreprise internationale reconnue pour son environnement collaboratif, son exigence opérationnelle et sa capacité à accompagner des fonctions stratégiques à forte valeur ajoutée.

Dans ce contexte, le/la Senior Executive Assistant intervient au cœur des activités de coordination et de facilitation.

Le poste est proposé à Marseille ou Paris.

Poste et missions

En tant que Senior Executive Assistant, vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer la gestion proactive et la coordination des agendas stratégiques.

* Prioriser les sollicitations et anticiper les échéances importantes.

* Organiser les réunions, comités, rendez-vous et événements de direction.

* Préparer les supports, notes de synthèse et éléments de décision.

* Coordonner les échanges entre les directions, les équipes et les partenaires externes.

* Mettre en place des outils de suivi des actions, priorités et échéances.

* Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.

* Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution.

* Optimiser les méthodes de travail et participer à l'amélioration continue des processus.

* Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux.

* Gérer les communications professionnelles et la circulation de l'information.

* Garantir la confidentialité des informations traitées.

* Utiliser efficacement les outils collaboratifs, numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles internes.

Profil recherché

Une expérience confirmée de minimum 8 ans auprès de dirigeants ou membres de comités de direction au sein d'environnements internationaux, exigeants et complexes est souhaitée.
La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.
Nous recherchons une personne capable d'aller au-delà de la simple gestion d'agendas, en comprenant les enjeux sous-jacents, en structurant les priorités, en anticipant les risques, en facilitant les échanges et en assurant l'avancement efficace des dossiers.