Office Manager / Services Généraux (H/F)

Rattaché·e à la Direction, le/la Office Manager / Services Généraux (H/F) assure la coordination des infrastructures, des équipements et des prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. À Oberhausbergen (67), ce poste polyvalent contribue à la qualité de vie au travail, à la sécurité des installations et à l'optimisation des coûts.

Assurer la maintenance préventive et corrective des locaux et équipements.

Coordonner les interventions techniques et les travaux d'aménagement.

Veiller au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et de conformité réglementaire.

Superviser la gestion des accès.

Assurer le suivi des équipements de sécurité (incendie, alarmes, vidéosurveillance).

Piloter les prestations de nettoyage et les services associés.

Gérer les fournitures et consommables.

Coordonner les événements internes.

Piloter les prestataires externes et assurer le suivi des contrats.

Gérer les relations avec les bailleurs, assurances et organismes administratifs.

Assurer la gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurances, entretiens et renouvellements.

Administrer la flotte téléphonique : abonnements, équipements et consommations.

Élaborer et suivre le budget des services généraux.Identifier et mettre en œuvre des actions d'optimisation des coûts