Office Manager H/F

Voici vos missions principales:

• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, prestataires et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs adaptés.
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants.
• Préparer les envois de courriers et colis.
• Organiser et suivre l'archivage de documents administratifs.
• Apporter un support administratif aux équipes internes.
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion de documents.
• Contribuer à l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Gérer les fournitures de bureau et les consommables.
• Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion et des espaces communs.
• Participer au suivi des inventaires de matériel et équipements.
• Identifier et remonter les besoins logistiques et organisationnels.
• Faciliter la circulation de l'information entre les parties prenantes