Sauvegarder Retour aux offres d'emploi Poste et missions Résumé Offres similaires Ajoutée le 09/09/2026Un poste clé au cœur de la vie des bureaux et des équipesAlliez hospitalité, organisation et excellence opérationnelleNotre clientNotre client est un acteur reconnu des Services financiers, spécialisé dans l'accompagnement d'entreprises et d'investisseur·euses sur des opérations stratégiques. À taille humaine, la structure se caractérise par une culture fondée sur l'engagement, la rigueur et le sens du collectif.Poste et missionsVous jouez rôle central dans l'accueil des visiteur·euses, le support opérationnel des équipes et la gestion quotidienne des espaces de travail. Ce poste combine relation client, coordination logistique et suivi des services généraux dans un environnement demandant discrétion et sens du service. Concrètement, vous serez amené·e à :Assurer l'accueil physique et téléphonique des client·es et visiteur·euses.Accompagner les visiteur·euses vers les salles de réunion ou les espaces dédiés.Préparer les salles avant les rendez-vous et veiller à leur bon fonctionnement.Assurer le service de boissons et de collations lors des réunions.Gérer le courrier et diverses tâches opérationnelles de support aux équipes.Veiller à la qualité, au confort et à la bonne tenue des espaces de travail.Suivre l'état du matériel et coordonner les interventions de prestataires externes.Organiser la logistique des déjeuners et des moments d'équipe.Distribuer les commandes internes sur les différents espaces de bureaux.Gérer les stocks de fournitures, boissons, denrées et équipements.Réceptionner, contrôler et ranger les colis et livraisons.Profil recherchéFormation & Expérience : Niveau Bac+2 fortement apprécié. Vous disposez d'une première expérience en accueil, services généraux ou hôtellerie est un vrai plus.Savoir être : Excellent niveau de discours, aisance relationnelle, grand sens du service, organisation, autonomie et réactivité.Critères : Discrétion absolue et confidentialité totale exigées (liées à l'activité de banque d'affaires).Conditions et AvantagesTickets Restaurant de 12€/jourAccès aux snacks/boissons de l'entrepriseAbonnement Gymlib possibleMutuelle et prise en charge des transports.ContactRoman GossetIndiquer la référence de l'offreJN-092026-7100397Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurSecrétaire/Assistant(e) Services GénérauxSecteur d'activitéBanque & Services FinanciersOù ?ParisType de contratCDINom du consultantRoman GossetRéférence de l´offreJN-092026-7100397