Gestionnaire Appels d'Offres H/F

L'Assistant Appels d'Offres H/F travaille sur la veille et la constitution des dossiers :

• Identifier les dossiers d'appels d'offre pertinents parus aux journaux officiels et sur les sites internet,
• Analyser le cahier des charges, identifier les produits ou lots pertinents à communiquer au KAM,
• Suivre et renseigner les plannings prévisionnels d'arrivée des dossiers,
• Assurer la constitution totale du dossier : éléments obligatoires et personnalisés, en sollicitant toutes les parties prenantes,
• Coordonner la préparation des échantillons avec les entrepôts et s'assurer de la bonne réception dans les délais demandés,
• Finaliser les dossiers dans les délais impartis avec toute la traçabilité des échanges (internes et externes),
• Enregistrer les « gagnés/perdus » du dossier dès la réception de la notification, créer des récapitulatifs Excel pour chaque dossier avec répartition pour le suivi,
• Saisir les contrats annuels des revendeurs en suivant les politiques commerciales annuelles,
• Répondre aux demandes de prix, garantir en temps réel le paramétrage des données de prix et alerter en cas de déviation des équipes commerciales terrain,
• Assurer le traitement des reconductions de marchés dans le respect des délais des cahiers des charges,
• Assurer la mise à jour en temps réel des adhésions groupements.