Gestionnaire administratif F/H

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 02/10/2026

Un rôle central au sein d'une instance professionnelle.
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles recherchées.

Notre client

Notre client est une instance professionnelle du secteur notarial implantée en hyper centre de Bordeaux.

Sa mission s'articule autour de l'accompagnement des professionnel·le·s du notariat, du fonctionnement réglementaire de l'instance et de l'organisation d'actions collectives et de formation.

L'environnement de travail implique des échanges réguliers avec les différents services et parties prenantes de l'organisation.

Poste et missions

Au sein de notre client, le·la Gestionnaire administratif·ve intervient sur des missions administratives variées liées au fonctionnement de l'instance. Il·elle participe notamment au suivi des parcours professionnels, à l'organisation des instances réglementaires et à la gestion documentaire.En qualité de Gestionnaire administratif·ve, la personne recrutée aura notamment pour missions de :

Participer à la gestion du parcours professionnel des notaires et aux services réglementaires associés ;
Contribuer au bon fonctionnement et au respect des obligations réglementaires de l'instance ;
Préparer les réunions, assemblées générales et comités : convocations, ordres du jour et projets de procès-verbaux ;
Participer à l'élaboration et à l'organisation des actions de formation ;
Contribuer à la communication institutionnelle et à la newsletter ;
Assurer le traitement et le suivi des dossiers de différends et de délégations judiciaires ;
Réaliser les activités courantes de secrétariat administratif, de gestion documentaire et d'archivage ;
Participer à l'organisation d'événements, déplacements et salons ;
Contribuer au système qualité, au suivi des indicateurs et aux actions d'amélioration.

Profil recherché

Notre client recherche avant tout un·e candidat·e maîtrisant les procédures administratives et les outils bureautiques et métiers.

Méthode, rigueur, organisation, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe sont attendus.

Sens relationnel, esprit d'équipe et confidentialité sont également essentiels.