Executive Assistant H/F

Marseille CDI 35 000€ - 40 000€ par an Voir la description de poste
Le poste implique une forte dimension multiculturelle, la coordination de sujets transverses à l'échelle internationale ainsi que l'organisation de réunions et déplacements avec des interlocuteurs basés sur différents fuseaux horaires.

Ajoutée le 14/10/2026

  • Environnement international
  • Poste rattaché au membre du CODIR

Notre client

Vous évoluez au sein d'une société présente dans plusieurs pays, avec des échanges quotidiens en anglais et des interactions régulières avec des équipes, clients et partenaires à l'étranger.

Poste et missions

Rattaché(e) au Président, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion complexe des agendas et des priorités de plusieurs dirigeants.
  • Organisation des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.
  • Coordination quotidienne avec les équipes et interlocuteurs à l'international en anglais.
  • Préparation de présentations, comptes-rendus et supports de communication.
  • Suivi de projets transverses et coordination des actions entre différents départements.
  • Gestion d'informations confidentielles et support administratif de haut niveau auprès de la direction.



Profil recherché

  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou Executive Assistant dans un environnement international.
  • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
  • Grande capacité d'organisation, gestion des priorités et sens de la confidentialité.
  • Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et multiculturels.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Teams, PowerPoint).
  • Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.

Conditions et Avantages

Les avantages :

  • Participation annuelle et intéressement.
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
  • Tickets restaurant pris en charge à 60%.
  • 13ᵉ mois et bonus sur objectifs.
  • Programme de formation et développement des compétences.
  • Perspectives d'évolution au sein d'un groupe international.
  • Participation aux frais de transport.
Contact
Sarah Ghebbari
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7125531

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Secteur d'activité
Industrie / Production
Où ?
Marseille
Type de contrat
CDI
Nom du consultant
Sarah Ghebbari
Référence de l´offre
JN-102026-7125531