Executive Assistant (F/H)

Vos responsabilités consisteront à :

• Gestion des agendas du directeur et de l"équipe.
• Gestion des voyages à l'étranger
• Organisation et coordination de roadshows à l'étranger pour l'équipe commerciale et les Partners
• Prise de rendez-vous de type visioconférence auprès de clients internationaux et suivi des rendez-vous
• Coordination avec les agendas des Partners et autres contacts en interne pour fixer les rendez-vous et coordonner les réunions internes
• Mise à jour de Salesforce avec les rendez-vous, les comptes rendus, les emails
• Saisie d'information dans Salesforce (sociétés, contacts, opportunités en cours)
• Préparation des listes d'invitations aux différents évènements (en coordination avec le pôle communication)
• Suivi des invitations / de consultations juridiques : Préparation des listes, Relances téléphoniques et mails, Mise à jour des fichiers de suivi des réponses
• Réservation de restaurants, salles de réunion, taxis et transport (en coordination avec notre agence de voyage)
• Gestion des notes de frais des commerciaux

Cette liste de tâches est non-exhaustive.