Assistante de Direction H.F (F/H)

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne des agendas de deux managers.
• Organiser les réunions internes et internationales.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer les notes de frais, factures et différents processus administratifs.
• Contrôler et corriger les anomalies administratives identifiées sur les dossiers en cours.
• Reprendre et régulariser plusieurs dossiers nécessitant une remise à niveau.
• Vérifier la conformité des bons de commande et des éléments de facturation.
• Participer à la sécurisation des processus administratifs avant les échéances de fin d'année.
• Assurer un suivi rigoureux des actions engagées auprès des parties prenantes internes.
• Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs dans un environnement de grande entreprise.
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des opérations relevant du poste d'Assistant·e de Direction H/F
• Effectuer des déplacements ponctuels entre le site d'Aulnay-sous-Bois et le campus de Saint-Ouen si nécessaire.