Assistante de direction - Anglais courant H/F

Notre client recrute un·e Assistant·e de Direction H/F afin de soutenir les activités de direction, de gestion administrative, de communication et d'organisation événementielle. Ce rôle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes de notre client ainsi qu'à la coordination des actions menées depuis la localisation Paris (75).

Missions principales

• Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des priorités de la direction ;
• Préparer et coordonner les rendez-vous de la direction ;
• Gérer les communications électroniques liées aux activités de direction ;
• Mettre à jour et administrer les documents de travail (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Organiser le classement, l'archivage et l'accessibilité des informations ;
• Participer à la gestion documentaire et au partage des connaissances ;
• Actualiser les bases de données de contacts ;
• Assurer le suivi des prestataires et des moyens généraux ;
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils de fonctionnement ;
• Mettre à jour les supports de communication et outils événementiels ;
• Participer à l'organisation des réunions et événements de notre client ;
• Accompagner la préparation et le suivi logistique des manifestations ;