Assistant(e) Commercial(e) / ADV Export (F/H)

Le poste d'Administration des ventes Export consiste à gérer l'ensemble du cycle administratif des ventes internationales. L'Administration des ventes Export intervient en interface avec les équipes commerciales, logistiques et clients afin de garantir la fiabilité des commandes, des facturations et des flux documentaires. Vos missions:

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients export
• Envoyer et suivre les échantillons et appels d'offres
• Mettre à jour les marchés, options et tableaux de suivi budgétaire
• Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires
• Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs
• Établir les factures, pro-forma et assurer le suivi des règlements
• Effectuer les relances clients en lien avec les interlocuteur·rice·s internes
• Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt
• Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage documentaire
• Participer aux inventaires annuels
• L'ensemble de ces missions s'exerce sur un poste d'Administration des ventes Export, avec un périmètre export couvrant plusieurs zones