Assistante administrative comptable (F/H)

L'Assistante administrative comptable (F/H) assure des missions variées de gestion administrative et comptable. Basé·e à Brétigny-Sur-Orge, vous participez au suivi des opérations courantes et à la coordination des activités administratives.

Missions principales

• Gérer et transmettre les appels téléphoniques.
• Assurer le suivi administratif quotidien.
• Enregistrer les opérations comptables dans les outils dédiés.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Saisir et suivre les règlements fournisseurs.
• Préparer les écritures comptables de fin de période.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au bilan comptable.
• Préparer les déclarations de TVA et DEB.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs selon les demandes internes.
• Gérer le suivi des achats et approvisionnements.
• Préparer les devis de pièces détachées à partir des informations communiquées par les équipes concernées.
• Constituer les documentations nécessaires avant expédition des équipements.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Signaler toute anomalie ou non-conformité à la hiérarchie.