Assistant Polyvalent / Office Manager Temps Partiel H/F

Issy-les-Moulineaux Interim 30 000€ - 32 000€ par an Voir la description de poste
Notre client recherche un Assistante Polyvalent - Office Manager H/F à temps partiel pour sécuriser les activités administratives, RH et de gestion au quotidien. Basé à Issy-les-Moulineaux, ce poste au sein du secteur du Conseil contribue au bon fonctionnement de l'organisation et à la coordination des processus internes à Issy-les-Moulineaux.

Ajoutée le 24/09/2026

  • Rejoindre un poste polyvalent au cœur des opérations administratives et RH
  • Évoluer vers un périmètre élargi avec de réelles perspectives de développement

Notre client

Notre client évolue dans le secteur du Consulting et accompagne ses parties prenantes dans la conduite de leurs projets. Son environnement de travail favorise l'autonomie, la polyvalence et la collaboration. Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, notre client souhaite intégrer une Assistante Polyvalent - Office Manager H/F à temps partiel capable d'assurer la continuité des opérations administratives, RH et de gestion tout en contribuant à l'amélioration des processus internes.

Poste et missions

Vos principales missions seront :

  • Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie.
  • Gérer les arrêts de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalités administratives associées.
  • Participer à la contractualisation et au suivi de la médecine du travail.
  • Organiser la logistique des recrutements et coordonner les entretiens.
  • Gérer mensuellement les comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation des consultantes et consultants.
  • Vérifier les factures avant leur envoi aux clientes et clients.
  • Assurer la saisie et le suivi des bons de commande.
  • Préparer les clôtures mensuelles en collectant et contrôlant les justificatifs dans Pennylane.
  • Relancer les interlocutrices et interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces manquantes.
  • Catégoriser les dépenses et contribuer à la qualité des données administratives.
  • Gérer les consommables et le réassort des fournitures.
  • Participer à l'organisation d'événements internes.
  • Rédiger et suivre les comptes rendus des entretiens annuels.
  • Assurer le suivi administratif des congés et des modalités internes.
  • Utiliser les outils Malibou, SharePoint, Pennylane, BoondManager, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et autonome, disposant de compétences en administration, ressources humaines, gestion administrative ou support opérationnel. La maîtrise d'outils bureautiques et digitaux est appréciée. Une capacité à gérer plusieurs priorités, à communiquer efficacement et à travailler avec différents interlocuteurs constitue un atout pour ce poste du secteur du Conseil.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim de 6 à 12 mois

Rémunération : 32 K€ brut annuel base temps plein

Localisation : Issy-les-Moulineaux (92)

Télétravail : aucun

Temps de travail : mi-temps - 50%

Organisation : demi-journée chaque jour ou 2 jours complets et 1 demi-journée

Contact
Gael Maury
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7111273

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Secteur d'activité
Services aux entreprises
Où ?
Issy-les-Moulineaux
Type de contrat
Interim
Nom du consultant
Gael Maury
Référence de l´offre
JN-092026-7111273
Durée du contrat (mois)
6