Assistant Polyvalent / Office Manager Temps Partiel H/F

Vos principales missions seront :

• Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie.
• Gérer les arrêts de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalités administratives associées.
• Participer à la contractualisation et au suivi de la médecine du travail.
• Organiser la logistique des recrutements et coordonner les entretiens.
• Gérer mensuellement les comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation des consultantes et consultants.
• Vérifier les factures avant leur envoi aux clientes et clients.
• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande.
• Préparer les clôtures mensuelles en collectant et contrôlant les justificatifs dans Pennylane.
• Relancer les interlocutrices et interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces manquantes.
• Catégoriser les dépenses et contribuer à la qualité des données administratives.
• Gérer les consommables et le réassort des fournitures.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Rédiger et suivre les comptes rendus des entretiens annuels.
• Assurer le suivi administratif des congés et des modalités internes.
• Utiliser les outils Malibou, SharePoint, Pennylane, BoondManager, Excel et PowerPoint.