Assistant polyvalent H/F

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 19/10/2026

Participer au suivi administratif et comptable d'une activité innovante
Mettre à profit ses compétences en gestion, organisation et Excel

Notre client

Notre client évolue dans le secteur Sciences et recherche et accompagne des projets à forte valeur ajoutée nécessitant une gestion rigoureuse des activités administratives et de propriété intellectuelle. Notre client propose un environnement de travail favorisant la collaboration, l'organisation et la qualité de service. Les équipes interviennent sur des sujets variés nécessitant fiabilité, confidentialité et sens du détail.

Poste et missions

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre client recrute un·e Assistant·e polyvalent·e H/F . Ce poste contribue au bon fonctionnement des activités administratives, comptables et documentaires en lien avec la gestion de la propriété intellectuelle et le suivi des procédures associées.

Assurer la gestion du paiement des redevances annuelles liées aux brevets.
Réaliser le classement et l'archivage de courriers, documents et dossiers informatiques.
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données.
Gérer les processus de signature électronique des documents.
Émettre et suivre les commandes fournisseurs.
Contrôler la conformité des factures reçues.
Assurer le suivi des paiements et des relances administratives associées.
Participer au suivi budgétaire et à la préparation de reportings comptables.
Contribuer à l'application des procédures relatives à la propriété intellectuelle.

Profil recherché

Formation de niveau BTS en comptabilité, gestion ou administration. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment des fonctions courantes d'Excel et d'Outlook. Connaissances de base en anglais. Capacité d'organisation, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. Une connaissance de l'environnement des brevets constitue un atout.