Assistant / Gestionnaire Administratif H.F (F/H)

Gif-sur-Yvette Interim 28 000€ - 31 000€ par an Télétravail possible Voir la description de poste

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 05/10/2026

Rejoignez une équipe et pilotez des missions variées.
Bénéficiez d'une mission longue durée avec passation organisée.

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des Sciences et recherche et intervient dans un environnement innovant regroupant des équipes support et opérationnelles. Basé à Gif-sur-Yvette, notre client accorde une grande importance à la qualité de service, à la collaboration et à l'amélioration continue. Au sein d'une équipe à taille humaine, le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F participe au bon fonctionnement quotidien du site et accompagne de nombreux interlocuteurs dans leurs activités administratives et organisationnelles.

Poste et missions

Missions principales

Assurer le support administratif auprès des équipes de gestion de site et HSE.
Participer à la gestion administrative des activités HSE.
Organiser et coordonner les réunions, comités, événements et séminaires.
Assurer le suivi budgétaire, les achats, les commandes et les demandes associées.
Réaliser le suivi administratif des prestataires et des processus internes.
Produire, consolider et communiquer les indicateurs d'activité.
Élaborer et mettre à jour les reportings et tableaux de bord sous Excel.
Administrer plusieurs plateformes et accompagner les utilisateur(trice)s dans leur utilisation.
Mettre à jour les bases documentaires et les outils collaboratifs.
Participer à l'organisation logistique d'événements internes, dont un séminaire d'environ 40 personnes.
Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du site.
Utiliser les outils internes et s'adapter rapidement à de nouveaux environnements applicatifs.

Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, administration ou gestion. Expérience significative sur un poste similaire. Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et outils collaboratifs. Une connaissance de Power BI constitue un atout. Anglais professionnel niveau B1 minimum.

Le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité, de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim

Durée : 6 à 12 mois

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Localisation : Gif-sur-Yvette (91)

Télétravail : jusqu'à 8 jours par mois après période d'intégration et selon accord managérial

Rémunération :28 à 30K€

Environnement collaboratif et polyvalent

Accompagnement à la prise de fonction

Contact

Gael Maury

Indiquer la référence de l'offre

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