Assistant d'Equipe H/F

Vélizy-Villacoublay Interim 40 000€ - 45 000€ par an Voir la description de poste

Poste et missions
Résumé
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Ajoutée le 27/10/2026

Rejoignez un environnement dynamique et stratégique à dimension internationale
Développez votre expertise en coordination, organisation et gestion d'équipe

Notre client

Notre client est un acteur majeur du secteur de l'Ingénierie reconnu pour son expertise, son innovation et sa capacité à accompagner des projets à forte valeur ajoutée. L'entreprise évolue dans un environnement collaboratif où l'excellence opérationnelle, le sens du service et le travail d'équipe occupent une place centrale. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant d'Équipe H/F afin de soutenir efficacement les activités d'équipes pluridisciplinaires et contribuer à la qualité des processus internes.

Poste et missions

Vos missions principales:

* Gérer les agendas et organiser les réunions des responsables et des équipes.

* Coordonner les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, transports et logistique associée.

* Anticiper les contraintes organisationnelles et proposer des solutions adaptées.

* Assurer la gestion logistique des moyens bureautiques et informatiques nécessaires au fonctionnement de l'activité.

* Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

* Effectuer les demandes d'achats et suivre les besoins d'approvisionnement du service.

* Assurer le suivi de budgets et la consolidation de données administratives.

* Administrer certains accès et bases de données liés aux besoins de l'équipe.

* Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les fonctions supports internes et les partenaires externes.

* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices.

* Réceptionner, filtrer et traiter les courriers, appels et courriels.

* Préparer des documents administratifs et suivre l'avancement des dossiers auprès du management.

* Garantir la confidentialité des informations traitées.

* Contribuer à l'amélioration continue des processus et apporter un soutien aux membres de l'équipe.