Assistant d'Equipe H/F

Voici les missions principales sur le poste:

• Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat : gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels et accueil des visiteurs
• Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes
• Exploiter et suivre des informations sensibles et diversifiées, consolider des bases de données et gérer les priorités opérationnelles
• Préparer des présentations, analyser des informations, assurer le reporting auprès du management et suivre l'avancement des dossiers
• Participer à des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions associées
• Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et contribuer à la bonne communication de l'équipe
• Participer aux démarches d'amélioration continue et accompagner les projets d'optimisation des processus
• Assurer le suivi des effectifs, des installations, des réaménagements et des budgets
• Contribuer à la continuité de service grâce à une collaboration étroite avec les autres assistant(e)s.