Assistant de Direction Propriété Intellectuelle H/F

Suresnes Interim 47 000€ - 49 000€ par an Télétravail possible Voir la description de poste
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Propriété Intellectuelle H/F pour accompagner une direction internationale intervenant sur des sujets stratégiques de propriété intellectuelle. Basé à Suresnes (92), ce poste clé au sein des secteurs Pharmaceutique contribue à la coordination des activités, à la gestion des priorités et au bon fonctionnement de la direction.

Ajoutée le 09/10/2026

  • Rejoignez une direction stratégique propriété intellectuelle
  • Mettez à profit votre expertise en assistanat de haut niveau

Notre client

Notre client évolue dans un environnement international exigeant, reconnu pour ses activités de recherche, d'innovation et de gestion de projets à forte valeur ajoutée. Présent dans les secteurs Pharmaceutique, notre client favorise la collaboration, l'excellence opérationnelle et la qualité des interactions avec des partenaires internes et externes. Situé à Suresnes (92), l'environnement de travail offre des missions variées, une forte dimension internationale et des enjeux stratégiques liés à la propriété intellectuelle.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction Propriété Intellectuelle, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer des agendas complexes et assurer le suivi des échéances stratégiques
  • Prioriser les sollicitations et coordonner les rendez-vous
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et plans d'actions
  • Coordonner les échanges avec des cabinets de conseil, cabinets d'avocats et prestataires externes
  • Assurer la gestion des communications internes et le partage des bonnes pratiques
  • Participer au suivi administratif des contrats, renouvellements et engagements
  • Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
  • Assurer le suivi des factures, remboursements, achats et réceptions
  • Contrôler la bonne imputation des dépenses et participer au suivi budgétaire
  • Suivre les plannings de présence et de congés des collaborateur(trice)s
  • Contribuer aux projets d'automatisation et de digitalisation des processus
  • Apporter un soutien ponctuel aux équipes lorsque nécessaire



Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent. Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes, des outils Microsoft Office et des environnements internationaux. Anglais courant requis pour une utilisation quotidienne écrite et orale. Sens de la confidentialité, organisation, proactivité, esprit collaboratif, capacité d'anticipation et gestion efficace des priorités attendus.

Conditions et Avantages

Contrat : Mission d'intérim

Durée estimée : 9 mois

Démarrage : ASAP

Localisation : Suresnes (92)

Rémunération : 47 à 49K€

Temps de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : Jusqu'à 8 jours par mois selon les modalités en vigueur

Environnement international et stratégique

Contact
Gael Maury
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7121453

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) de Direction Bilingue
Secteur d'activité
Santé / Industrie pharmaceutique
Où ?
Suresnes
Type de contrat
Interim
Nom du consultant
Gael Maury
Référence de l´offre
JN-102026-7121453
Durée du contrat (mois)
9
Poste à pourvoir en :
Télétravail possible